Nu er der en ny opdatering klar til Bizfone app´en. Læs med herunder, og se hvad den byder på.

Fælles kontaktbog

Din virksomheds fælles kontaktbog, som du indtil nu kun har haft adgang til på Bizfone.dk, findes nu også under Kontakter i app’en, så du let kan tilgå den på mobilen. Sammen med den fælles kontaktbog, har du nu også kontaktlisten Mobilkontakter, der viser kontakterne i din telefonbog på mobilen. Udover dem, har du naturligvis stadig kontaktlisterne Alle og Kollegaer, som du kender det i dag.

Ingen fælles kontakter i telefonbogen
Selvom den fælles kontaktbog nu er en del af app’en, behøver du ikke at have virksomhedens fælles kontakter liggende på mobilen. Kontakterne ligger nemlig i skyen, så når du får et opkald fra én af dine arbejdskontakter, kan app’en stadig vise navnet på den, der ringer. Det er altså ikke nødvendigt at tilføje sine arbejdskontakter til sin private telefonbog, hvis man gerne vil holde det adskilt.

Udvidet medarbejderinfo vises nu også i app’en
Opdateringen indbefatter også, at de udvidede medarbejderinfo som fx afdelingsinfo, kontaktmobil, kompetencer, ferieafløser osv., også kan ses i app’en under hver medarbejder. Du kan derfor nu også søge på alle de udvidede medarbejderinfo i app’en.

Bizfone app’en på engelsk
Sidst men ikke mindst kan du nu også få Bizfone app’en på engelsk. Ved at skifte sproget på telefonens styresystem til fx engelsk vil app’en automatisk skifte sprog. Den engelske version af app’en omfatter en lang række sprog. Det betyder, at hvis du ændrer sproget på telefonen til fx norsk, tysk, fransk, spansk osv. vil app’en automatisk også være på engelsk.

Alle de nye forbedringer i Bizfone app’en kommer til både Android og iOS. Vi håber, at I bliver glade for den nye opdatering.

Som bruger af Bizfone kan du nu hente en udvidelse til Google Chrome, der giver dig nemmere og hurtigere adgang til mange af Bizfones funktioner på din computer.

Finder du et telefonnummer på en hjemmeside, du ønsker at ringe til, kan du nu gøre det blot ved at klikke på det.

Det og flere andre funktioner får du, når du installerer den nye udvidelse Bizfone i Google Chrome. Se mere om alle funktionerne herunder.

Bizfone i din browser

Udvidelsen giver dig mange funktioner. En af dem er, at du får hurtig adgang til telefonsvarerbeskeder. Ved klik på Bizfone-ikonet, kan du klikke dig direkte til aflytning af dine telefonsvarerbeskeder, ligesom du her også kan ændre på, hvad Bizfone-ikonet skal vise dig.

Ny besked Notifikation

Bizfone-ikonet i toppen af din browser kan fortælle dig, om du har ventende telefonsvarerbeskeder. Ønsker du at slå funktionen fra, kan du gøre det under indstillinger, når du har klikket på ikonet.

Klik-og-ring til alle numre

Med funktionen klik og ring, er alle telefonnumre gjort klikbare i din browser. Det betyder, at du kan ringe til de numre, du finder på en hvilken som helst hjemmeside bare ved at klikke på den. En blå farve på nummeret samt et Bizfone-ikon foran nummeret indikerer, at du kan klikke på det.

Klikker du på et nummer, skal du vælge, hvilken af dine enheder du ønsker at ringe op fra, hvorefter den valgte enhed straks ringer til nummeret – endda selvom det er din mobil, du vælger. På den måde slipper du for først at taste nummeret ind.

Alternativt kan du ringe op ved at markere et hvilket som helst telefonnummer på en hjemmeside, højreklikke på det og vælge Bizfone efterfulgt af den enhed, du vil benytte til opkaldet. Dette gælder også numre, som ikke er markeret med den blå farve.

Ring direkte fra søgefeltet

Udvidelsen indeholder også en funktion, der gør det muligt at ringe direkte fra adresselinjen. Her kan du enten søge efter dine eksisterende kontakter, eller du kan indtaste et telefonnummer.

Skriv Bizfone i adresselinjen, tryk på tabulatortasten  og skriv navnet på din kontakt eller nummeret på den, du vil ringe til. Tryk enter eller klik på navnet for at ringe op.

Hent Bizfone-udvidelse

Har du spørgsmål eller andet, er du velkommen til at kontakte os.

Vi håber du bliver glad for udvidelsen.

Vi er glade for at kunne fortælle, at du nu kan du få Bizfone.dk på engelsk, så de af dine medarbejdere, der ikke taler dansk, nemmere kan udnytte de mange muligheder på Bizfone.dk. Den efterspurgte funktion kan også være en stor fordel, hvis I har afdelinger udenfor Danmark.

Sådan skifter du sprog på Bizfone.dk
Vælg indstillinger på tandhjulsymbolet, hvorefter du kan vælge ‘sprog’ og skifte det til engelsk.

Som administrator kan du også skifte sproget for de enkelte brugere direkte i PBXadmin. Det gør du ved at vælge den pågældende medarbejder under ‘Medarbejdere’ i menupunktet ‘Basale funktioner‘ og vælge sproget.

Vi håber I får glæde af den nye funktion og hvis der er spørgsmål eller andet, så tag endelig kontakt til os.

MobiKOM lancerer nu en ny funktion, der giver mulighed for at skjule medarbejdere i Bizfone.

Hidtil har alle virksomhedens medarbejdere været synlige for resten af virksomheden i Bizfone. Med den nye funktion kan du skjule personer, som ikke er relevante for virksomhedens ansatte at se i deres kontaktbog.

Administratoren har mulighed for at udvælge, hvilke medarbejdere der skal skjules for alle virksomhedens brugere på Bizfone.dk og i Bizfone-appen.

Det kan f.eks. være hotelværelser, som kun kan ringe ud, eller det kan være personer, som ikke er relevante for størstedelen af virksomhedens ansatte, fordi de kun benyttes af ganske få brugere.

Den nye funktion gør Bizfone endnu mere overskuelig og brugervenlig for de enkelte brugere.

Sådan skjuler du medarbejderne
Ønsker du at skjule medarbejdere i Bizfone, skal du i virksomhedens PBXadmin under punktet ‘Indstillinger’ vælge ‘Generelle indstillinger’ og sætte flueben i ‘Tillad at skjule medarbejdere’.

Vælg ‘Medarbejdere’ under menupunktet ‘Basale funktioner’. Her kan du nu sætte flueben ud for de medarbejdere, du ønsker at skjule, hvorefter de ikke længere vil være synlige for den pågældende virksomheds Bizfone-brugere.

Vi håber I får glæde af den nye funktion og hvis der er spørgsmål eller andet, så tag endelig kontakt til os.

MobiKOM kommer nu med Busylight, der er en lille lysende enhed, som fx kan sættes på din computerskærm, og som tydeligt viser dine kolleger, om du taler i telefon eller ej.

Busylight viser din telefonistatus for alle dine enheder

Det helt unikke ved MobiKOMs Busylight er, at den afspejler din telefonistatus uanset hvilken en af dine enheder, du benytter. Det betyder fx, at hvis du taler i din mobiltelefon, vil Busylight vise dig som optaget. Det samme gælder, hvis du bruger Bizfone.dk eller din bordtelefon.

Busylight er fx smart, hvis du arbejder i et åbent kontormiljø eller et callcenter, hvor mange bruger headsets til deres telefonsamtaler. På den måde kan dine kolleger let se, hvornår de må forstyrre dig.

Busylight lyser grønt, når du er ledig, rødt, når du taler i telefon og blinker blåt idet du modtager et opkald. Har du aktiveret DND (Do not Disturb), der afviser alle dine opkald, lyser Busylight desuden hvidt, og er du logget ud af din computer, vil den lyse gult. Derudover har du mulighed for at aktivere en indbygget ringetone i din Busylight og justere lydstyrken.

Hvordan får jeg Busylight?

Det eneste du skal anskaffe dig er selve Busylight-hardwaren. MobiKOMs løsning er kompatibel med Busylights fra mærket Kuando, hvor du kan vælge mellem modellen Alpha eller Omega. Begge varianter kan du købe direkte hos os i webshoppen.

Selve softwaren til Busylight er inkluderet i din nuværende MobiKOM-løsning, og kan hentes på Bizfone.dk under indstillinger.

Er du interesseret i at få Busylight eller har spørgsmål til det, så tage endelig kontakt til os.

MobiKOM lancerer den 01.07.2019 vores nye Wallboard, som er en ny og forbedret udgave af det, der i dag hedder Storskærm. Wallboardet giver jer en oversigt med live opkaldsstatistik over jeres indgående kald – og har nu fået en masse nye muligheder og et grafisk løft.

Skab overblikket med moduler

Wallboardet bygges op af moduler, der fx viser opkaldsstatistik eller alle medarbejdere, der er tilmeldt en bestemt kø. Det nye Wallboard kan opdeles i 1, 2 eller 3 kolonner, og der kan nemt rykkes rundt på modulerne via drag and drop. Det gør, at du kan få endnu mere indhold med på Wallboardet, og på samme tid giver det mere fleksibilitet til at skræddersy det, så det passer til netop jeres behov.

Wallboardet har også fået et grafisk løft, så farver og tekster nu er meget nemmere at se fra lang afstand. Designet er også blevet optimeret, så Wallboardet altid tilpasser de enkelte moduler og deres indhold optimalt på alle skærmstørrelser – også på tablets og mobiltelefoner.

Gør Wallboardet helt unik

Der er også kommet endnu flere muligheder for at tilpasse Wallboardets layout præcis efter jeres ønsker. Udover at brande topbjælken i Wallboardet med jeres eget logo eller farve, kan I nu også i stedet vælge udelukkende at skrive en tekst i venstre hjørne.

Derudover har et meget efterspurgt ønske været et nat-tema til Wallboardets udseende, så I nu selv bestemmer, om Wallboardet skal have en sort eller hvid baggrund.

Fem forskellige sprog

Sidst men ikke mindst, kan Wallboardet vælges på både dansk, engelsk, norsk, svensk eller tysk, hvis I f.eks. har afdelinger i udlandet. Tag kontakt til os, hvis du ønsker jeres Wallboard på et andet sprog end dansk.

Det skal du være opmærksom på

Hvis du allerede i dag bruger storskærm, vil du automatisk få det nye Wallboard, når det lanceres den 01.07.2019. Hvis du aldrig slukker for din skærmside, skal du dog genindlæse siden, for at skiftet slår igennem.

Vær opmærksom på, at hvis du har det samme Wallboard kørende flere gange i samme browser på en computer, vil de ikke opdatere korrekt. For at løse dette og fx have tre ens Wallboards kørende på samme tid, skal du åbne to af dem i inkognitotilstand.

Vi håber, at I bliver glad for den nye funktion – og er der spørgsmål, tager I endelig bare fat i os.

MobiKOM lancerer den 25.06.2019 en fælles kontaktbog på Bizfone.dk. Det betyder, at I får mulighed for at få en liste med fælles kontakter, som alle medarbejdere i jeres virksomhed kan se og har adgang til på deres Bizfone.dk.

I CloudPBX admin vil det blive muligt at uploade en CSV-fil med informationer på de kontaktpersoner, der skal fremgå af den fælles kontaktbog.

Få overblik over dine kontakter

Sammen med den fælles kontaktbog har MobiKOM også lavet en helt ny opdeling af dine forskellige kontakter på Bizfone.dk, så du får et bedre overblik over, hvor de kommer fra. Det betyder, at du udover Alle kontakter, Kollegaer og Fælles kontaktbog, fremover vil have kontaktlisterne Mobilkontakter, Exchange kontakter og Afdelinger.

Listen med eksterne kontakter, som du kender i dag, bliver opdelt i Mobilkontakter og Exchange kontakter. Mobilkontakter viser kontakterne i din telefonbog, hvis du via app’en har eksporteret dem til Bizfone.dk, og Exchange kontakter viser dine kontakter i Exchange, hvis du benytter Exchange integrationen. Og sidst men ikke mindst får du også en kontaktliste for hver af de afdelinger, der er i virksomheden.

Søg nemt dine kontakter frem

Med den fælles kontaktbog og de øvrige nye kontaktlister, er søgefunktionen på Bizfone.dk kun blevet endnu mere relevant. Derfor er søgemulighederne blevet udvidet, så man nu under alle kontaktlister, kan søge på både navn, firmanavn, telefonnumre og e-mailadresser – ligesom du har været vant til under listen Kollegaer.

Vi håber, at I bliver glad for den nye funktion – og er der spørgsmål, tager I endelig bare fat i os.

Nu er det blevet meget nemmere at tilføje undtagelser til jeres åbningstider i jeres telefoniløsning fra MobiKOM. Det er nemlig blevet muligt at tilføje en hel periode med undtagelser fremfor at taste dagene ind enkeltvis. Du skal bare klikke på Tilføj periode under Undtagelser i åbningstidsmodulet.

Det betyder, at i forbindelse med fx ferier eller andre tidspunkter med alternative åbningstider, kan i let og enkelt kan lægge en længere periode ind med undtagelser. Åbningstidsmodulet er således helt klar til den kommende sommerferieperiode!

Vi håber, at I bliver glad for den nye funktion – og er der spørgsmål, tager I endelig bare fat i os.

Vi har netop tilføjet 2 nye funktioner i Bizfone. Vi har fintunet brugeroplevelsen i den nye Exchange integration, så man nu kan se en udvidet statusvisning på kalenderaftaler. Derudover er det nu blevet muligt at se, hvilken kø et indgående opkald kommer ind på.

Udvidet statusvisning af kalenderaftaler

Deler man sin Exchange kalender med sine kolleger i Bizfone, får de fremover en ny udvidet statusvisning af brugernes kalenderaftaler, der er baseret på den status, brugeren har givet den pågældende aftale i Outlook.

Dvs. at er der i Outlook oprettet en aftale, der fx skal vises som ‘Arbejder et andet sted’ vil dette fremgå som den nuværende status over brugerens kalenderen i Bizfone, når aftalen er i gang. Har brugeren ingen aftaler i sin kalender, vises den nuværende status som ledig. På den måde kan kolleger hurtigt se i Bizfone, om man er tilgængelig eller ej.  

Har man flere kalenderaftaler på samme tid med forskellige statusser, rangerer Bizfone efter den status, der står længst nede på listen over de fem valgmuligheder i Outlook. Det vil sige, at har man fx to aftaler, hvor den ene har statussen ‘Ikke til stede’ og den anden ‘Optaget’ vil brugerens nuværende status i Bizfone stå som ‘Ikke til stede’.

Se hvilken kø opkaldet kommer fra

Derudover har vi i Bizfone gjort det muligt at se, hvilken kø et indgående opkald kommer ind på. Imens opkaldet er i gang vil køens navn også fremgå. Det er fx smart, hvis man er tilmeldt en eller flere køer, og er med til at sikre, at man altid ved om opkaldet kommer fra en kø eller direkte til én selv.

Vi håber, at alle jeres brugere bliver glade for de nye funktioner – og er der spørgsmål, tager I endelig bare fat i os.

Det er nu muligt at omstille kald (direkte eller overvåget) til en telefonkø på Bizfone.dk. Dermed kan du hurtigere ekspedere en kunde videre, som ønsker hjælp. Du behøver nemlig ikke at bruge tid på at finde frem til en ledig kollega, men kan i stedet lade medarbejderne i en telefonkø håndtere kundens forespørgsel, så snart det bliver kundens tur.

Sådan gør du

Når du har et igangværende opkald på mobilen, bordtelefonen, Skype for Business eller Bizfone.dk, vil der på hver telefonkø på Bizfone.dk være en knap til en direkte og overvåget omstilling, som du kan trykke på.

Foretager du en overvåget omstilling, bliver du sat i køen – indtil en kollega bliver ledig til at modtage din omstilling. Foretager du en direkte omstilling, bliver kunden sat i kø og vil dernæst blive præsenteret for samme annonceringsspeaks, som andre ventende i den samme kø. Du kan også ringe op til en telefonkø, hvis du fx har behov for at snakke med en tilfældig kollega i kundeservice, salg eller noget helt andet. 

 Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.